Vertrouwenspersoon
Plezier maken, dat staat voorop bij Showdance Poertwa. Kernwaarden zijn veiligheid en geborgenheid, zodat iedereen zich thuis voelt. Met elkaar moeten we er dan ook alles aan doen om dit te bewerkstellingen. Zaken zoals treiteren, pesten, agressie, geweld, discriminatie, seksuele intimidatie en ander ongewenst gedrag of omgangsvormen passen daar niet bij en moeten zoveel als mogelijk worden voorkomen.
Wat voor de één misschien een grapje is, kan voor de ander als vervelend (ongewenst) ervaren worden. Het uitgangspunt is dat diegene die het ongewenste gedrag laat zien of horen er op aangesproken wordt. Dat klinkt mooi, maar is in de praktijk niet altijd even gemakkelijk. Gevoelens zoals onmacht, schaamte, woede of wat dan ook kunnen reden zijn dat iemand zich niet uitspreekt en er mee rond blijft lopen. In dat geval is het goed om bij iemand terecht te kunnen die luistert, geen oordeel heeft en niets doet zonder eerst te overleggen met diegene die het betreft.
Het bestuur heeft besloten om twee vertrouwenspersonen aan te stellen, te weten Christel Schell en Elly Seijkens. Als jij als lid, ouder, vrijwilliger of gast van Poertwa last hebt van ongewenst gedrag, dan kun jij contact opnemen met één van de vertrouwenspersonen:
Christel Schell: 06-12149410
Elly Seijkens: 06-36142233
De vertrouwenspersoon behandelt elke klacht strikt vertrouwelijk. Alleen met toestemming van degene die de klacht of het probleem heeft gemeld, kunnen andere personen bij de zaak worden betrokken. De taakomschrijving van de vertrouwenspersoon wordt hieronder weergegeven.
Taakomschrijving vertrouwenspersoon
De vertrouwenspersonen van Showdance Poertwa nemen vragen, klachten en meldingen in behandeling die gaan over ongewenst gedrag binnen de stichting. Onder ongewenst gedrag wordt verstaan:
- Seksuele intimidatie
- Agressie
- Geweld
- Pesten
- Bedreiging
- Discriminatie
- Of ander gedrag wat als persoon als ongewenst wordt ervaren maar niet eerder benoemd is.
Een vertrouwenspersoon vormt het aanspreekpunt voor leden, ouders, vrijwilligers en bezoekers die worden geconfronteerd met ongewenst gedrag door leden van de stichting of personen die in nauwe relatie staan tot de stichting. Daarbij moet het gaan om ongewenst gedrag dat zich binnen de context van de stichting afspeelt of heeft afgespeeld. De vertrouwenspersoon komt in beeld wanneer de ervaring niet gedeeld kan worden met trainer, leidster of bestuurslid.
De vertrouwenspersoon heeft de volgende taken:
- Luisteren naar de klacht of het probleem;
- Nagaan of bemiddeling mogelijk is;
- In samenspraak met de klager bepalen wat de te ondernemen stappen moeten zijn;
- Eventueel actief bemiddelen of zoeken naar een oplossing;
- Eventueel doorverwijzen naar hulpverlening.
De vertrouwenspersoon behandelt de zaken in strikt vertrouwelijke sfeer en zorgt er voor dat de vertrouwelijkheid is gegarandeerd. De vertrouwenspersoon stelt het bestuur in kennis van het feit dat er melding is gemaakt van ongewenst gedrag, maar hij of zij brengt alleen met toestemming van de betrokkene inhoudelijk rapport uit bij het bestuur.
Als het gaat om ernstige incidenten, zoals seksuele intimidatie, werkt de vertrouwenspersoon volgens het Protocol Sociaal veilige sportomgeving ten behoeve van preventie en sanctioneren seksuele intimidatie van NOC*NSF (zie www.nocnsf.nl).
De vertrouwenspersoon adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd over zaken betreffende ongewenst gedrag en over de wijze waarop dit te voorkomen is.
Vastgesteld door het bestuur van Showdance Poertwa, 24-02-2025